视频博客企业文化、团队生活、企业短视频

数据分析愁断肠?看看这里!

发布时间:2016-03-23 13:57:22    作者:小六    来源:263云通信
摘要:为了高效做数据分析,六友们在北京学习了《Excel高效数据分析-函数和图表的高级应用》课程,小编特来分享之。

我们每天都处理着大量的数据,这边领导催着赶紧给数据,那边自己还得对数据做初加工、再加工,如果没一定Excel基础,想想都令人抓狂。为了高效做数据分析,六友们在北京学习了《Excel高效数据分析-函数和图表的高级应用》课程,小编特来分享之。

1、基本思路和方法

数据分析对我们的作用主要是通过对历史的回顾来预测未来,进而为决策做有力的支持。作为需要进行数据处理的表哥表妹们,分析数据的基本方法和步骤还是一个都不能省的,高手除外。

阅读表格:阅读数据有哪些特征、每列数据之间的内在逻辑关系;

分析出发点:明确趋势分析、结构分析、偏差分析、因素分析;

选择技能:函数、透视表、图表;

制定步骤:获取并加工数据,并设计报告。

2、常用分析函数分类

数据分析的核心技能还是对函数的熟练使用,我们需要掌握的数据分析函数大致有四类:

逻辑判断:IF、AND、OR、IFERROR

分类汇总:SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRDOUCT

查找引用:VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET

其他函数:文本处理、日期处理、排名分拆、格式转换

这些函数可能大家都比较熟悉,如果不熟悉只能默默脑补了,今天小编就举三个例子,看看如何用MATCH和VLOOKUP实现动态查询、如何用Excel制作仪表盘及如何准确快速核对两个表格数据的差异。

3、使用MATCH和VLOOKUP实现动态查询

来看看如何使用MATCH和VLOOKUP实现动态查询:以下图为例,我们要做的是根据姓名和项目来实现动态查询。

最后的公式是关键,这个动态查询就这样实现了,很强大有木有,每个公式都有每个公式的特定用法,需要多熟悉和练习。

4、如何用Excel制作仪表盘

我们都经常看到一些一目了然的图表,做数据分析的时候用图表呈现能更生动的表达数据关系,柱形图、折线图、饼图、XY散点图我们应该都有接触过,接下来以仪表盘的制作分享下动态图的制作,更直观快速的让数据说话,请看图。

这样就实现了我们的目标,常见的动态图表有自动调整显示和控件控制显示两种,一般都要通过查找、判断函数和控件来实现,动态图表的应用很广泛,如果将其应用在经营数据分析中,更是能直观表达数据内在的逻辑,不妨来看个完成率的仪表盘:

制作步骤如前所述,完成后可以很清晰的看到目标的完成情况,不得不说Excel的功能真是很好很强大,要脑补的地方太多,学会用图表快速直观呈现的数据关系,可以让我们提高数据处理的效率和效果,但这肯定是在对Excel相关函数工具的熟练掌握基础之上,所以还是要实战出真知,在平常的工作中多积累、训练和尝试,毕竟老师只是领路人,修行还得靠我们自己。

唯有将所GET的技能应用到工作中,我们才能轻松工作快乐生活,最后,要学好Excel,提高数据处理效率,三句话送给你:表格决定思路,思路决定函数,函数决定公式,最靠谱的还是多练习、多练习、多练习!


绝对四码书籍2019销售